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友空间作为一款通讯软件,可助力企业人员高效整合,便于沟通协作。其任务群发功能能保障管理层任务精准传达至每位成员,避免信息传递偏差。该软件还融合社交化协作与业务管理,打造一站式数字化办公体验,集成即时通讯、语音会议、智能考勤及日程协同等功能,支持全媒体沟通,实现组织内外高效协同。
一、通过场景化的沟通方式,有效激发组织内部员工的活力
1、社交化分享
动态发言、图文视频任性发,老板点赞也疯狂;话题讨论、活动投票,企业文化直接落地。企业IM,无需跨平台,即时沟通分享,支持图文、视频、语音等多样化沟通方式。
2、项目场景融合
当新增、完成任务、改变计划时,项目成员被立即唤醒激活,对所有的变化进行沟通、点评、分享,让项目协同更加高效,激活项目每个成员活力。
3、审批等任意业务处理场景融合
在审批处理过程中,即时沟通能够唤醒流程上下游的处理人,及时沟通。对话者均对当前的业务场景和上下文熟悉,从而能够高效协作。
二、聚焦核心办公应用,高效办公,社交化协同
1、审批工作台,让移动审批更便捷高效
规范化流程高效审批,非正式流程灵活发起,支持企业常用审批模版,提供表单定义、流程定义等功能。
2、微邮,工作邮件实时掌握
跨空间产品级应用,支持外部邮件收发,支持业务调用;主题沟通集中清晰,转任务、转日程更便捷。
3、公告,企业关键信息实时发布
跨空间、多格式,发布、阅览权限分别控制,订阅号推送,送达情况一目了然。
4、企业通讯录,模糊搜索智能匹配,直达精准人脉
多种接入方式,保密控制、高管模式,支持个性化配置。
5、企业知识库,工作文件一键传输,工作成果随时共享
企业资源在线共享,目录+标签多维分类;全文检索,文档协作,支持业务调用。
6、移动签到:一键签到,全自动考勤
内勤签到员工省心,外勤签到老板放心。连接HR系统,考勤管理更紧密。
7、工作清单,跨空间个人工作台,更多业务一键转入
清单式的工作方式,任务自动收集,多线工作从容应对。
三、团队协作应用,项目,任务,日志,日程业务共联
项目:进程可控的多团队协作。主题式场景管理,让项目协同更轻松;
任务:业务进度,高效透明;
日程:精细化管理个人工作时间;
日志:业务总结一手掌握,工作成果集中展现。
1、微邮
发送邮件的办公助手,同时可添加语音、小视频、文件及照片;
2、考勤中心
手机摇一摇即可签到,智能统计企业员工迟到、考勤请假等状态,可外勤上传;
3、嘟嘟
一秒发起多人语音会议,可通过通讯录或自行拨号添加人员进行沟通;
4、话题
可查看热门话题、最新话题并进行话题搜索;
5、日志
编写日志、查看日志,同时还可对日志详情做评价;
6、文库
查询上传文档详情,同时对文档进行删除、关注等,支持图片及视频;
7、快审
创建审批单,同时查看某段时间内申请的、审批的及知会的审批单;
8、日程
可创建新日程、查看今天日程、共享日程及日程墙纸更换。
1、移动签到,员工省心、老板放心
帮助企业规范用工模式,实现内外勤有效管控及执行效率跟踪, 解放繁琐考勤事务,助力HR部门从事务工作向管理服务角色的转变。 内勤、外勤快速打卡,更好用户体验;签到排名推送+积分打赏, 让被要求变主动。
2、社交沟通,协作无界限
多样化沟通分享方式,IM即时沟通、工作圈、微邮件、电话/视频会议、在线直播,激发组织活力。场景化沟通与协作,沟通融入业务场景中,工作更高效。
3、协同门户,统一服务入口
支持个性化配置门户布局和内容组件,企业门户随需定制。 聚合工作待办、消息通知、新闻公告,融合NC/U8等业务系统,整合企业所有移动应用, 提供一站式工作服务平台。
4、执行管理,提高员工战斗力
以目标为核心的工作执行体系,围绕目标计划下达、项目管理、任务执行、工作汇报,让工作可见、可追踪、可评价,提高企业整体执行力。
5、资讯传播,企业文化快速落地
实时发布企业新闻、通知、公告,传导企业精神、传达规章制度。 内部订阅号,让每个团队都是自媒体,自如展现团队建设、员工风采,活跃企业氛围。企业文档共享、知识积累,组织、团队、个人间文档共享,打造企业知识分享和创新环境。
6、高效审批,精细化管理落地
满足企业行政办公、日常业务审批需求,支持简单便捷的可视化表单制作、多样化的流程配置策略。灵活调整,快速上手,随时随地发起审批流程,规范化流程高效审批,非正式流程灵活发起。
友空间作为一款社交通讯类办公软件,借助企业管理功能,以统一入口串联起消息通知、待办事项与报表中心等各类应用服务,达成社交协同、办公协同与业务协同的深度融合。它以员工行为为设计导向,覆盖从工作到生活的全场景,支持企业依据实际需求进行定制,有效提升流程整合效率;同时配备协同智能助手,能够定时推送待办事项、日程安排及消息摘要,助力降低操作门槛。
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